Datenschutzhinweise Gäste-WLAN Kitzberg-Kliniken

(Stand: Januar 2023)

Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über die Speicherung und den Zugriff von Informationen auf Ihrem Endgerät bei Nutzung unseres WLAN informieren.
Die Informationen berücksichtigen die gesetzlichen Vorgaben insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), das Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) sowie das Telekommunikationsgesetz (TKG).

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten etc.

2. Verantwortliches Unternehmen, Datenschutzstelle

Verantwortliches Unternehmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Psychotherapeutisches Zentrum Kitzberg-Klinik GmbH & Co. KG
Erlenbachweg 22/24,
97980 Bad Mergentheim

Unsere/n Datenschutzbeauftragte/n erreichen Sie unter anfragen@projekt29.de oder unter der Postadresse des verantwortlichen Unternehmens mit dem Zusatz „z.Hd. Datenschutzbeauftragte/r“.
 

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Nutzung des kostenlosen Gäste-WLAN

Wenn Sie das kostenlose Gäste-WLAN ohne Registrierung nutzen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Stammdaten:
  (zufälliger) User-Account bestehend aus Geräte-Kennziffer (z.B. Mac-Adresse) und Einmalcode für den Zugang
  
  Wir verarbeiten die Stammdaten um Ihnen das WLAN über den vereinbarten Nutzungszeitraum zur Verfügung stellen zu können insbesondere zur Verwaltung des Zugangs über das genutzte Endgerät. Die Verarbeitung der Stammdaten erfolgt auch zum Schutz unserer technischen Systeme. Die Stammdaten werden nach Ablauf des Nutzungszeitraums unverzüglich gelöscht. Rechtsgrundlage ist die Vertragsdurchführung gem. unseren Nutzungsbedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
   
• Verbindungsdaten:
   
• SSID
• Anfang und Ende der Sitzung
• MAC-Adresse
• IP-Adresse
• Authentifizierungstyp
• Name des Eingangsnetzes/Eingangsbereiches (Standort)
• Geräte-Name
• empfangene und gesendete Bytes
• empfangene und gesendete Pakete
  
  Wir speichern die Verbindungsdaten für bis zu 3 Tage nach Ende der
  
  Nutzung. Dies tun wir zum einen, um Störungen oder Fehler zu erkennen, einzugrenzen und zu beseitigen. Rechtsgrundlage ist Art. 12 Abs. 1 TTDSG. Sollten wir tatsächliche Anhaltspunkte für eine rechtswidrige oder –missbräuchliche Inanspruchnahme des WLAN haben, können wir auch über ein berechtigtes Interesse an einer längeren
  
  Speicherung der Verbindungsdaten verfügen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in diesem Fall § 12 Abs. 4 TTDSG.

3.2 Ihre Kontaktaufnahme mit uns

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular speichern wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer), um Ihr Anliegen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden personenbezogenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, auf Ihre Kontaktaufnahme zu antworten und die hierzu erforderlichen Daten zu verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Wir haben unser Interesse gegen Ihr Interesse abgewogen und haben festgestellt, dass Ihr Interesse nicht überwiegt.

4. Übermittlung an Dritte

4.1 Auftragsverarbeiter:
Für den Betrieb des WLAN können wir technische Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) einsetzen.

4.1 Weitere Dritte:
Über das WLAN erhobene personenbezogene Daten geben wir an staatliche Einrichtungen, Behörden und Gerichte weiter, soweit wir hierzu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) oder soweit dies zur effizienten Rechtsverteidigung oder Geltendmachung von Rechten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

5. Sicherheit

Wir sichern das WLAN und sonstige Systeme durch technische und sonstige insbesondere Organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab.

Wenn Sie das kostenlose Gäste-WLAN nutzen, erfolgt die kabellose Datenübertragung zwischen dem Gäste-WLAN und Ihrem WLAN-fähigen Endgerät verschlüsselt. Daher kann nicht ausgeschlossen werden, dass sich Dritte unbefugt Zugriff auf die mittels WLAN zu übertragenden Daten verschaffen.

1. Ihre Rechte

• Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie gespeichert sind. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung.
• Sie können jederzeit, unter den
• Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO die Berichtigung und/oder unter den
• Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung und/oder unter den
• Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO jederzeit eine Datenübertragung
• verlangen.
  
  Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die in Art. 21 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegen.
  
  Sie können die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit für die Zukunft widerrufen.
  
  Ihre Betroffenenrechte können Sie über die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten gegenüber uns ausüben.
  
  Darüber hinaus haben Sie nach Art. 77 DSGVO die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

6. Speicherdauer

Wenn vorgehend nicht anders angegeben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn deren – befristete –Weiterverarbeitung ist erforderlich zur:

• Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die sich etwa aus dem § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 der Abgabenordnung (AO) ergeben können. Die darin vorgegebenen Fristen betragen bis zu zehn Jahre. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.

7. Änderungsklausel

Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt und sich die Rechtslage ändern kann, werden wir auch unsere Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit anpassen.